Independientemente de si tu jubilación se acerca o aún está lejos, debes guardar algunos papeles con cuidado. ¿Cuales son los importantes? Los expertos recomiendan no tirar nóminas, contratos laborales y otros documentos antiguos de trabajos anteriores. “La validez de estos documentos es importante incluso después de décadas, ya que pueden servir como prueba de sus años de servicio, lo que puede afectar el importe de su pensión «walker», explica el empleado. ¿Y por qué es tan importante?
Errores en los registros del sistema de pensiones
La compañía de seguro social, que determina el importe de la pensión, trabaja con los datos de los registros. El problema, sin embargo, es que esta base de datos puede estar incompleta. Según los expertos, a veces sucede que en los registros faltan determinados períodos de su historial laboral, especialmente los anteriores a 1989 y los años noventa. Esto puede llevar a que muchas personas reciban una pensión más baja de la que realmente tienen derecho.
Comprobación de su cuenta de pensión
Estos problemas afectan a muchas personas cada año. “A veces puede suceder que, según los registros, una persona no haya cumplido los 35 años de servicio obligatorios. Si no puede documentar los años faltantes, pierde su derecho a la pensión”, advierte el funcionario. Para evitar esta situación, es importante controlar periódicamente sus años de servicio.
¿Cómo hacerlo? Puede solicitar una declaración del seguro de pensión cada año en la Oficina de la Seguridad Social. Si prefiere la tecnología, puede consultar su cuenta de jubilación a través de la solicitud IDA en línea.
¿Qué pasa si encuentra discrepancias?
Si durante la inspección descubre discrepancias en los registros, comuníquese con la oficina correspondiente y documente los años faltantes. Sin embargo, debes tener todos los documentos necesarios, como nóminas, contratos de trabajo o nóminas. Los expertos recomiendan mantener todos los contratos, incluidos los de terminación del contrato de trabajo.
En algunos casos, también pueden resultar útiles las hojas de contabilidad que le entrega el departamento de contabilidad tras la terminación del contrato de trabajo. Si la empresa para la que trabajabas ya no existe, la solución puede ser buscar testigos que confirmen tu actividad laboral.
¿Qué pasa si tienes un negocio?
Si trabaja por cuenta propia, también deberá documentar su historial laboral. Puede acreditar su actividad empresarial con un extracto del registro mercantil, declaración de impuestos u otros documentos pertinentes. También es importante disponer de los recibos de pago del seguro social emitidos por las sucursales distritales de la Agencia de Seguro Social.
El estudio ya no se cuenta.
Si has estudiado por más tiempo, es bueno saber que desde 2010 los estudios ya no cuentan para los años de servicio. Sin embargo, si finalizó sus estudios antes de 2009, se le reconocerán seis años de estudio después de cumplir 18 años. Los certificados de estudios son certificados o diplomas, por lo que es razonable conservarlos con cuidado.
Por último, no dudes en organizar en casa los documentos importantes relacionados con tu carrera laboral y de estudios. Nunca se sabe cuándo podré proporcionarle la pensión más alta a la que tiene derecho.
